1.Quali tipi di dati personali vengono raccolti

La Politica sulla Protezione dei Dati Personali regola l’uso e la conservazione dei dati personali che sono trattati.

La Politica sulla Protezione dei Dati Personali è disponibile all’indirizzo URL: www.circletouch.eu/Privacy.

CIRCLE S.p.A. è “Titolare del trattamento” dei dati personali che Lei, in qualità di nostro Cliente ci fornisce.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

CIRCLE S.p.A., nell’ambito della sua attività e del rapporto che ci lega, può raccogliere i seguenti tipi di dati personali e aziendali:

  • Anagrafici: Nome Cognome, Data di Nascita, Codice Fiscale, Mansione, Ruolo, Incarico e similari;
  • Di contatto: Indirizzi, Numeri Telefonici, Indirizzi email e similari; Dati Fiscali, Dati Bancari e similari;
  • Altri dati similari.

2. Perché vengono raccolti (finalità del trattamento)

Vengono raccolti i Suoi dati personali per fornire i seguenti servizi:

Senza necessità del Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

3. Come e dove vengono trattati e conservati (metodi del trattamento)

I dati personali raccolti (riportati al punto 1) vengono trattati nell’Ufficio aziendale in Genova, via Bombrini civico 13, piano 3°, interno 1 e 3, che si trova in Italia. La conservazione e l’archiviazione dei dati si svolge presso l’Ufficio Amministrativo, luogo di archiviazione deputato, che è situato in Italia presso lo stesso indirizzo all’interno 1.

Nessun fornitore terzo ha accesso ai dati, a meno che non sia specificamente richiesto dalla legge per adempiere alle finalità indicate

4.Per quanto tempo sono conservati i dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento o modificazione, selezione, estrazione, raffronto o interconnessione, uso, comunicazione (mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione), limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento con il supporto dei seguenti mezzi:

  • cartaceo (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
  • elettronico/informatico (software gestionali, contabili, ecc.)
  • automatizzato.

Ai sensi della legge Italiana, CIRCLE S.p.A. tratterà i dati personali e sarà è tenuta a conservare i documenti per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio in base alla Politica di Conservazione dei Dati.

Dopo questo periodo, i dati personali saranno irreversibilmente distrutti.

Per maggiori informazioni sul programma di conservazione dei dati personali, vedere la Politica di Conservazione dei Dati.

5.Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui di cui al precedente paragrafo 2) ai sensi dell’art. 15) del GDPR:

  1. a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6.Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2) ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette (consulenti commerciali, contabili ed amministrativi, Studio commercialista, Istituti bancari, ecc.) e altri soggetti quali ad esempio Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, Organismi di vigilanza.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, selezionando i fornitori dei servizi tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente paragrafo 2) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi indicati al precedente paragrafo 2).

9.I Suoi diritti come interessato e modalità di esercizio dei diritti

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 del GDPR secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, dottor Alexio Picco, contattando CIRCLE S.p.A. tramite il Modulo di Richiesta di Accesso ai Dati, ovvero scrivendo tramite l’indirizzo email “privacy@circletouch.eu” o per iscritto all’indirizzo Sede amministrativa Via Bombrini 13/3 – 16149 Genova – Italia.

Nel caso in cui desideri fare reclamo per come sono stati gestiti i Suoi dati personali, può contattare CIRCLE S.p.A. tramite il Titolare del trattamento, dottor Alexio Picco, seguendo le modalità sopra indicate.

Sarà nostra cura esaminare il Suo reclamo e lavorare con Lei per risolvere il problema.

Se ritiene che i Suoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, può contattare inviare un reclamo all’Autorità di Controllo:

Garante per la protezione dei dati personali (Ufficio relazioni con il pubblico – URP; indirizzo: Piazza di MonteCitorio n. 121-  00186 – ROMA, Italia; Tel.: +39 06.69677.2917; E-mail: urp@gpdp.it, garante@gpdp.it; Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it).

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